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DHF、DMR、DHR不再要求了?很多企业都理解错了

FDA的QMSR已经生效,中国新版医疗器械生产质量管理规范也将在2026年11月施行。DHF、DMR、DHR这些老术语还要不要继续使用?本文用一个电动轮椅项目,讲清三套资料分别解决什么问题,以及企业真正需要建立的证据链。

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一家团队做了一台电动轮椅。

样机能前进、后退、转弯,也能通过手机调整部分参数。演示结束后,负责人很满意,接着问了一句:

“样机已经能用了,注册需要的DHF是不是找几个模板补一下就行?”

研发拿出了图纸、BOM、测试记录和几十个版本的程序文件。质量人员又建了三个文件夹:DHF、DMR和DHR。

设计输入里写的最大承载质量,与测试报告采用的载荷不一致;送检样机用的是A款电池,BOM已经改成B款;生产检验记录里只有“合格”,却找不到对应的检验方法和软件版本。

资料看上去很多,连起来却回答不了三个问题:

  • 为什么要这样设计?
  • 定型后究竟应该怎样生产?
  • 这一台产品实际上是怎样生产和放行的?

这正是DHF、DMR和DHR要解决的问题。

一、2026年了,这三个叫法还要不要用?

先说结论:

可以继续使用这些行业熟悉的叫法,但不要把合规理解成必须建立三个同名文件夹。真正不能缺少的,是三类信息和它们之间的可追溯关系。

DHF、DMR和DHR是美国FDA原质量体系法规中的经典术语。2026年2月2日,FDA质量管理体系法规QMSR生效,并将ISO 13485:2016纳入监管框架。

QMSR不再直接使用这些特定记录类型名称,但FDA同时说明,构成这些记录的主要内容,仍由ISO 13485的文件、记录和设计开发要求覆盖。

名称变了,不等于证据可以不留;文件夹可以合并,责任链不能断。

我国规范也不是要求企业建立三个同名文件夹,而是直接规定设计开发、生产、质量控制、产品放行和追溯记录要求。

2025年修订的《医疗器械生产质量管理规范》将于2026年11月1日起施行。新版规范进一步强调设计开发策划、输入、输出、评审、验证、确认、转换和变更,以及相关记录的可追溯性。

企业不必纠结文件叫什么,而应确保产品要求能找到设计依据、验证证据、生产基线和执行记录。

二、DHF:解释这台轮椅为什么这样设计

DHF通常被译为“设计历史文件”,保存产品从需求到定型的设计开发过程和关键决策证据。

以电动轮椅为例,DHF应当能够串起这些问题:

  • 产品供谁使用,使用场景和承载范围是什么?
  • 速度、制动、续航等要求如何确定?
  • 失控、侧翻、溜坡、夹伤和电池热失控等风险如何控制?
  • 设计输出怎样对应输入,验证和确认如何证明要求得到满足?
  • 样机测试暴露的问题,是否进入设计变更和风险管理?

DHF不是“项目结束后的资料汇编”,而应当伴随研发形成。产品定型后若仍说不清参数依据和风险控制证据,事后补出的文件往往只有格式完整,难有逻辑自洽。

三、DMR:规定定型产品应该怎样被制造

DMR通常被译为“器械主记录”,更接近一套经过批准的产品制造基线。

还是以这台电动轮椅为例,它通常会涉及:

  • 已批准的产品规格、图纸和BOM;
  • 电池、电机、控制器等关键部件的技术规范;
  • 固件或软件的受控版本;
  • 装配、调试和特殊过程要求;
  • 进货、过程和成品检验方法及接收准则;
  • 标签、说明书和包装要求;
  • 适用时的安装、维护和服务文件。

DMR的价值,是给生产现场一个清晰、唯一、受控的“正确版本”。

如果研发使用V3图纸,采购按照V2规格采购,生产现场还在执行V1作业指导书,那么每个部门都可能拥有一份文件,但企业并没有真正建立可执行的制造基线。

四、DHR:证明这一台产品实际是怎样做出来的

DHR通常被译为“器械历史记录”,记录具体批次或产品的实际生产履历。

对于电动轮椅,DHR可能包括:

  • 生产日期、批号或序列号;
  • 实际领用的关键部件及批次;
  • 装配、调试和过程参数记录;
  • 检验项目、实测结果和检验人员;
  • 发生的偏差、返工及其评估结果;
  • 实际使用的标签和软件版本;
  • 最终放行结论及批准人员。

DMR写的是“应该怎样做”,DHR记录的是“这一次实际怎样做”。

两者能够对应,企业才能证明产品是在受控条件下被制造出来。

五、换一款电池,为什么会同时牵动三套资料?

假设电动轮椅准备更换电池供应商。

很多团队会把它当成普通采购替换:尺寸差不多、电压相同、装得进去,改完BOM就结束。

但从完整证据链看,这项变化至少会引出三组问题:

在DHF层面

需要评估容量、放电特性、保护策略、重量、充电匹配、温升和故障模式,判断是否影响原有风险控制,并确定需补充的验证。

在DMR层面

部件规范、BOM、供应商信息、进货检验、装配要求及相关标签说明,可能都要更新到同一受控基线。

在DHR层面

后续产品要能追溯实际电池批次、执行的检验版本,以及偏差或返工情况。

设计变化先经过评估和验证,再进入制造基线,最后由实际生产记录证明它被正确执行。

六、企业最容易踩中的5个坑

1. 产品快送检了,才开始“补DHF”

此时设计决策已散落在聊天记录、个人电脑和口头沟通里,真实的评审和决策依据很难还原。

2. 有模板,但模板没有反映真实研发活动

同一套模板换个产品名称,不会自动变成合格文件。内容必须与产品风险、技术路线和实际活动一致。

3. 图纸、BOM、技术要求和检验文件不是同一基线

单看文件没有明显错误,组合起来却出现型号、参数、部件和版本冲突。

4. 验证报告很多,却无法对应设计输入和风险控制

做过试验不等于完成设计验证,还要说明接受准则从哪里来、覆盖了哪项输入和风险控制。

5. DHR只记录“合格”,不记录客观结果

没有实测数据、使用版本、关键物料批次和放行依据,出现投诉时就难以确定影响范围。

七、真正好用的文件体系,应该从一张追溯表开始

可以先建立一张贯穿研发和生产的追溯关系表:

  1. 用户需求和预期用途是什么?
  2. 它被转化成了哪项设计输入和风险控制?
  3. 对应的设计输出是什么?
  4. 使用什么方法完成验证或确认?
  5. 哪些输出进入生产基线?
  6. 实际生产记录在哪里留下执行证据?

这张表不必复杂,但必须使用真实的文件编号、版本和记录位置。

发生变化时,团队能沿着这条线找到受影响的设计、风险、验证、制造和放行文件,体系才真正开始工作。

八、我们可以怎样协助企业完成这项工作?

医疗器械设计开发文件不是单纯的法规文书。写好它,既要理解研发,也要理解注册要求和生产转换。

百思得团队可以结合具体产品和企业现有体系,提供以下辅导与协同编写服务:

  • 策划DHF目录及设计开发阶段交付物;
  • 梳理设计输入、输出、评审、验证、确认、转换和变更文件;
  • 建立需求、风险、验证与注册资料之间的追溯关系;
  • 梳理DMR制造基线的文件结构与版本控制;
  • 设计与实际生产相匹配的DHR批次记录和放行表单。

重点不是替企业“编一套看起来完整的资料”,而是把真实活动固化为可执行、可审核、可追溯的文件体系。

企业仍应对设计开发活动、原始数据和最终文件承担相应责任。

结语:别只整理三个文件夹,要建立一条证据链

DHF、DMR和DHR可以用三个问题记住:

DHF:为什么这样设计?

DMR:批准后应该怎样生产?

DHR:这一批实际上怎样生产?

它们不是三个资料盒,而是产品从研发决策、设计定型到批次放行的连续证据。

文件名称和载体可以调整,但关键要求由谁提出、如何实现、怎样验证、如何转入生产和最终怎样执行,都应当能够被说明和追溯。

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