MEDTECH FIELD NOTE

深度拆解|医疗器械质量风险管理 14 问:QRM 与 PRM 的边界、逻辑与落地全指南

医疗器械质量风险管理 14 问

同步自医械加油站公众号 · 查看公众号原文
深度拆解|医疗器械质量风险管理 14 问:QRM 与 PRM 的边界、逻辑与落地全指南文章封面

各位医械同仁大家好,在 2025 版《医疗器械生产质量管理规范》中,“质量风险管理” 是贯穿全规范的核心理念之一 —— 总则明确风险管理全程贯穿,第二章质量保证专门设置质量风险管理条款,后续生产管理、采购管理、验证与确认、偏差管理等章节,均以风险为核心逻辑展开。

但在体系落地过程中,不少企业始终存在一个核心困惑:我们长期按照 GB/T 42062(ISO 14971)建立的产品风险管理体系(PRM),和新 GMP 重点强调的质量风险管理(QRM),究竟是什么关系?是同一套内容的两种表述?还是两套独立的管理要求?文件是否需要分开建立?日常工作中又该如何落地?

针对这些共性疑问,我们整理了 14 个核心问题,从概念边界、法规依据、流程方法、文件管理、体系融合五个维度逐一拆解,帮助大家彻底理清两套风险管理体系的定位,真正把质量风险管理要求落到实处。

一、概念边界:QRM 与 PRM 不是包含关系,而是相辅相成的两套体系

很多人第一反应是 “质量风险管理包含产品风险管理”,这是最常见的认知误区。两者管理对象、风险来源、关注焦点完全不同,是并行但深度协同的两个体系。

  • 核心差异:一个管产品安全,一个管过程质量

    • 产品风险管理(PRM):管理对象是成品本身的安全,风险来源于产品设计、原材料、软件功能等固有属性,核心是评估产品在临床使用中可能对患者、使用者造成的伤害。

    • 质量风险管理(QRM):管理对象是生产与质量过程的稳定性,风险来源于生产、检验、供应链、仓储等环节,核心是防范过程失控导致产品质量偏离预定要求。

打个比方:一个设计完美、固有风险极低的产品,可能因为生产环节交叉污染、供应商物料变更失控而出现质量问题;反过来,一个生产过程完全受控的产品,如果设计本身存在缺陷,依然无法保障临床安全。两者缺一不可,共同支撑医疗器械的安全有效。

  • 终极目标一致:最终都是为了保护患者

ICH Q9 开篇即明确:“保护患者是质量管理中的首要任务。” QRM 的终极目标同样是患者安全,只是实现路径不同:

    • PRM 通过优化产品设计,直接降低临床使用风险;
    • QRM 通过保障生产过程稳定可控,确保每一批产品都能兑现设计赋予的安全性能。
  • 为什么医疗器械要做区分,药品领域却不用?

根本原因在于产品本质的差异:

    • 药品的核心是化学 / 生物分子,高度均一,产品安全几乎完全由生产过程的纯度、稳定性决定,过程质量与产品安全深度绑定,因此 ICH Q9 天然融合了质量与安全的管理。
    • 医疗器械是物理、电子、软件结合的复杂系统,高度异质,风险不仅来自生产,更内生于设计本身(机械结构、软件逻辑、人机交互等)。即便生产零缺陷,设计缺陷依然可能导致致命风险。因此器械领域可以清晰划分出 产品设计端风险管理” 和 “生产过程端质量管理” 两套体系。

二、法规依据:两套体系各自的合规源头

两类风险管理对应不同的法规与标准体系,企业在建立文件时需要分别对标:

  • 产品风险管理(PRM):核心依据为《医疗器械监督管理条例》、GB/T 42062-2022(等同 ISO 14971)、YY/T 1437-2023(等同 ISO 24971),是产品注册、全生命周期管理的强制要求。

  • 质量风险管理(QRM):核心依据源自 ICH Q9(药品质量风险管理),并被全面纳入 2025 版《医疗器械生产质量管理规范》,是生产质量管理体系运行的核心原则之一。

简单来说,PRM 是注册端的强制要求,QRM 是生产体系端的核心方法,两者共同构成医疗器械监管的风险管理框架。

三、流程逻辑:PRM 重文件闭环,QRM 重灵活嵌入

两类风险管理的运行流程在底层逻辑上相通,但形式化程度、侧重点差异显著。

  • 流程结构的差异

    • PRM:遵循 “分析→评价→控制→生产后监督” 的线性迭代逻辑,强调严谨的文件化追溯,有两个核心决策节点:受益 - 风险分析、综合剩余风险评价,所有过程必须形成完整的风险管理文档。

    • QRM:遵循 “评估→控制→沟通→评审” 的逻辑框架,更强调基于科学知识的决策、形式与风险相匹配,以及跨部门的信息沟通。

  • 关键认知:不是每个 QRM 风险都要走完整四步流程

这里特别提醒大家:QRM 的四个步骤是逻辑要素,不是强制的、必须生成独立文件的四个行政步骤。执行的形式、范围、深度,完全与风险等级相匹配:

    • 低风险场景(如普通文件修订):评估的思考过程体现在审核意见中,接受就是控制决策,部门内沟通即完成,措施落地即完成评审,不需要单独写风险报告。
    • 高风险场景(如共线生产、重大工艺变更):需要完整的风险评估报告、控制方案、跨部门评审、效果验证,形成完整的文件闭环。
  • 风险控制的优先级不同

    • ISO 14971 明确规定了风险控制的优先顺序:设计固有安全→防护措施→安全信息 / 培训,体现 “设计安全优于告知安全” 的理念。

    • ICH Q9 没有规定统一的控制优先级,企业可根据风险场景灵活选择控制手段。

  • 评审 / 回顾的节奏不同

    • PRM 评审:上市前必须完成完整的风险管理评审,确认综合剩余风险可接受;上市后通过上市后监督持续收集信息,定期更新评审。

    • QRM 回顾:是质量管理的常规组成部分,持续开展、定期回顾,结合新知识、新经验动态调整控制措施,对应新 GMP 第十三条 “定期实施质量风险管理回顾” 的要求。

四、术语区分:这些专属概念不要混用

由于管理对象不同,两类风险管理的术语体系有明确边界,切忌混用到同一份文件中:

  • PRM 专属术语:受益、受益 - 风险分析、危险情况、综合剩余风险、使用错误、可合理预见的误使用。这些概念围绕 “临床使用中的患者伤害” 展开,是产品风险管理的核心表达。

  • QRM 不涉及上述术语:它的评估焦点是 “过程失控对产品质量的负面影响”,不直接评价临床受益,也不评估用户端的使用错误。

五、落地实操:QRM 怎么建、怎么管、怎么不漏项

这是企业最关心的部分。质量风险管理不是让大家再做一套和 PRM 平行的纸面文件,而是要嵌入到现有质量管理体系的各个环节中。

  • 文件化要求:不强制独立文档,嵌入现有流程即可

和 PRM 强制要求 “每个产品建立独立风险管理文档” 不同,QRM 的文件化高度灵活,核心原则是 “与风险相称”:

    • 一般风险:直接嵌入变更控制记录、偏差报告、验证方案、供应商评估表等现有文件中,不需要单独出具 QRM 报告。
    • 高复杂、高影响的风险(如新产线引入、共线生产评估、重大工艺变更):单独编制《质量风险评估报告》,完整记录评估、控制、评审全过程。
  • 没有 “第一份文档” 的强制起点

QRM 不是像 PRM 那样,在设计开发阶段就必须启动第一份文件。它是持续的嵌入式活动,首次启动可能出现在新产品导入、新供应商评估、首次重大偏差处理、工艺变更等任意场景中,随质量管理活动自然发生。

  • 零散记录如何追溯与统计?

既然 QRM 记录分散在各个流程文件中,就需要一套索引机制实现统一管理

    • 统一编号与链接:正式的独立 QRM 报告赋予专属编号;嵌入在变更、偏差中的风险评估,在对应文件中明确标注,并同步索引到 QRM 主清单。

    • 建立《质量风险管理活动主清单》:记录每一项 QRM 活动的编号、主题、涉及产品 / 工艺、启动日期、负责人、关联文件号、当前状态、下次回顾日期。这是我们非常推荐的管理工具,也是监管检查中能够直观体现企业 QRM 运行全貌的核心文件。

    • 电子化系统赋能:通过 QMS 系统的标签、链接功能,将偏差、变更、CAPA 等模块中的风险记录关联归集,便于检索与统计分析。

定期回顾时,基于主清单做数据提炼:按风险来源(供应商 / 工艺 / 设备 / 人员)分类、按产品线统计、分析风险等级趋势、识别系统性薄弱环节,最终输出《年度质量风险管理回顾报告》,作为管理评审的核心输入

  • 延后评审的风险如何追踪闭环?

部分控制措施的有效性需要时间验证,不能立即完成评审,这类风险要做好追踪管理:

    • 在《质量风险管理活动清单》标记为 “进行中 - 待评审”,明确计划完成日期;
    • 采用 “定期评审 + 触发式评审” 结合:月度 / 季度质量回顾时集中核查待评审项;约定条件达成(如 3 个月生产数据齐备)时,负责人主动触发评审;
    • 评审完成后更新清单状态,关联评审记录编号,形成完整 PDCA 闭环。
  • 怎么确保该做的风险评估不遗漏?

避免 QRM 流于形式、该评的没评,核心是做到三点:

    • 制度化触发条件:在《质量风险管理制度》中,明确列出必须启动正式 QRM 评估的场景清单,比如重大变更、重大偏差、新产品导入、新供应商引入、共线生产、停产复产等。

    • 嵌入现有流程:将 QRM 评估设为强制节点写入对应 SOP,比如变更控制 SOP 中明确 “重大变更必须附质量风险评估报告”,供应商引入申请表中设置 量风险评估” 栏目。

    • 培养风险文化:通过培训让各岗位形成 “决策前先评估风险” 的意识,让风险管理从 “合规任务” 变成 “工作习惯”。

质量风险管理是 2025 版新 GMP 的核心升级方向之一,它不是给企业增加一套额外的合规负担,而是提供一套科学的决策工具,让质量管理从 “凭经验、靠检查” 转向 “基于风险、前置防控”

厘清 PRM 与 QRM 的边界,把质量风险思维嵌入到生产、采购、验证、偏差、变更的每一个环节,才能真正构建起覆盖产品全生命周期的风险管理体系,既满足监管要求,也切实提升企业的质量管控能力。

医械加油站将持续更新新 GMP 条款深度解读、体系落地实操、合规避坑干货,助力医疗器械企业合规升级、高质量发展。


📋 医械加油站持续更新新版GMP核查专栏系列全景规划覆盖GMP核查从框架认知到模块拆解、从文件编写到问题整改、从内审应答到供应商管理的完整链路,欢迎持续关注!

○ 专栏(一):GMP核查核心框架与高频缺陷汇总

○ 专栏(二):GMP对设计开发资料的硬性要求

○ 专栏(三):体系文件编写与归档全流程

○ 专栏(四):体系文件变更管理与高频缺陷防控

○ 专栏(五):问题整改流程、记录模板与避坑要点

○ 专栏(六):内审 & 管理评审:资料准备、现场应答技巧

💡 关注我们,了解更多医械知识