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上次说完首次注册,这次聊聊IVD延续注册 — 同样倒在"大门口"的人,不在少数

《体外诊断试剂延续注册项目立卷审查要求》解读

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上次说完首次注册,这次聊聊IVD延续注册 — 同样倒在"大门口"的人,不在少数文章封面

上次我们聊了国家局《医疗器械立卷审查要求》的事 — 不少朋友看完才明白,原来那么多申报资料根本没进技术审评的"门",就被项目管理部退回来了。

最近陆续有读者来问:延续注册呢?IVD试剂延续注册是不是也有一套专门的审查标准?

答案是肯定的,而且情况比首次注册更隐蔽。延续注册的企业往往心态上是"走个流程",觉得产品都上市五年了,能有什么问题?但恰恰是这种心态,导致了很多不必要的退回。

北京市医疗器械审评检查中心2025年第一季度发布的延续注册发补数据显示:49%的发补是因为申报信息填写不规范,45%是因为企业在延续注册中自行增加了涉及实质性内容的变化。两组数据加在一起,说明绝大多数问题出在申报资料的准备环节,而非产品本身。

今天我们把延续注册的立卷审查要求拆开来讲,看看IVD产品在这个环节最容易踩哪些坑。

图:IVD延续注册申报全流程及时间要求

一、延续注册的立卷审查,和首次注册有什么不一样?

先说清楚几个关键区别。

首次注册的立卷审查,核心是判断"资料全不全" — 你的产品是不是按规矩把所有该交的材料都交了。而延续注册的立卷审查,核心则是判断"资料对不对"——你的申报内容是否与原注册证及其附件保持一致,注册证有效期内的变化是否已按规定处理完毕。

这份《体外诊断试剂延续注册项目立卷审查要求》是器审中心依据《体外诊断试剂注册与备案管理办法》(市场监管总局令第48号)制定的配套自查工具。它不是新文件,而是延续注册申报中一直执行的现行审查标准。注册人可以用它来自查资料,但不需要作为申报资料提交。

延续注册与变更注册的边界,是很多企业容易混淆的地方。2025年底发布的《体外诊断试剂变更注册审查指导原则》对此做了进一步细化——核心反应体系原材料发生实质性改变、产品检验原理改变等情形,实质上已构成新产品应当按首次注册办理,不能走变更注册通道。这个判断直接影响你的申报路径选择。

还有一个重要区别:延续注册(不含上市后需继续完成的事项)由项目管理部人员完成立卷审查;如果涉及上市后需继续完成的工作,则需要审评部和临床与生物统计部共同参与。两部分的分结论都通过,总结论才能通过。

图:IVD注册申报涉及的主要法规和资料体系

二、五个一票否决项:基础门槛看似简单,实则各有玄机

立卷审查表最前端的5个基本审查问题,只要有一个回答"否",直接判定不通过。这5个问题看起来都是"送分题",但每一个在实际操作中都有被卡住的真实案例。

产品属性确认是最基础的 — 申报的产品是否明确可作为按医疗器械管理的体外诊断试剂?如果注册证有效期内国家局发文调整了产品分类,比如某个产品不再作为医疗器械管理,延续注册的前提就不存在了。有些企业对分类目录的更新关注不及时,沿用旧版子目录申报,在这一项就被挡了下来。

管理类别确认也需要仔细核对。境内第三类、进口第二类和第三类产品适用延续注册,这个门槛看似明确,但境内第二类IVD产品错选的情形偶有发生。更常见的是三类降二类的产品 — 按照《6840体外诊断试剂分类子目录部分内容调整表》降类后,产品技术要求和说明书的编写需要同步参照二类产品的规范来更新,不能沿用三类产品的旧格式。2025年Q1北京的数据显示,降类产品延续注册因预期用途描述不规范而发补的,占降类申请总量的50%。

时限要求是最容易被忽视的一条。延续注册申请应当在注册证有效期届满6个月前提出,而且这个6个月是从注册人首次提出申请的时间计算的,不是补正后的时间。不少企业内部流程拖到最后一刻,一旦需要补正就可能超出期限。

最后一条兜底条款涵盖的情形包括产品已列入淘汰目录、被撤销注册证等。虽然发生频率不高,但一旦发生,就没有延续注册的通道了。

三、资料一致性:发补的头号原因

通过了基础门槛,接下来的总体审查和分章节审查中,资料一致性是被退回的最常见原因。北京2025年Q1的数据很能说明问题 — 近半数的发补都是因为申报信息填写与原注册证及其附件不一致

申请表的数据校验码是一个经常被忽视的细节。电子申报资料中的申请表校验码,需要与在线填报系统的校验码保持一致。如果不一致,立卷审查直接不通过。

签章规范也有明确要求。境内产品由注册人签章,即"盖公章,或法定代表人签名并加盖公章"。进口产品的原文资料由注册人签章,中文资料由代理人签章。进口产品还有一个特殊要求 — 由境外注册人提供的关联文件(说明书、符合性声明)应当提交公证机构出具的公证件。公证件可以通过电子公证模式办理,但需要同时提交境外注册人关于新公证模式的说明文件。这个细节在实际操作中遗漏率不低。

沟通记录的声明也容易出问题。如果在注册证有效期内,注册人与监管机构以会议形式进行过沟通,申报资料中需要列出沟通情况、提出的问题及监管建议,并说明本次申报如何解决。实际发生过沟通但未在资料中声明,会被判定为不符合要求。

四、标准更新与产品技术要求变更:延续注册最大的"变数"

在注册证有效期内,如果发布了新的强制性标准或新的国家标准品,如何处理是延续注册中最容易出现偏差的地方。

根据《体外诊断试剂注册与备案管理办法》第八十三条,新的强制性标准或国家标准品发布实施后,如果申请延续注册的产品不能达到新要求,将不予延续注册。这个条款的刚性程度,远超很多人的想象。

实务中的处理需要分三步走。

第一步,确认是否涉及标准或国家标准品更新。体外诊断试剂的国家标准品目录更新频率较高,注册人需要持续关注中检院发布的《关于公布第XX期注册检验用体外诊断试剂国家标准品和参考品目录的通知》。

第二步,判断为符合新标准所做的变化属于应当办理变更注册,还是无需办理变更注册。如果需要变更注册,应当在申请延续注册前获得批准,并提交变更注册文件及其附件。北京药监局2024年发布的延续注册一本通中特别提到:如果变更注册正在办理中,建议注册人在注册证有效期届满6个月前就提出延续注册申请,这样即使进入补正流程,也可以在变更获批后继续推进

第三步,如果无需办理变更即可符合新标准,需要提交情况说明和相关证明资料。这部分资料建议放在临床评价资料之后、授权委托书之前,以"其他"资料的形式提交。其中"相关证明材料"至少应包括新旧标准原文复印件和/或新旧批次国家标准品说明书及对比表

产品技术要求和说明书也是审查重点。如果在注册证有效期内发生过涉及技术要求的变更,延续注册时必须提交依据变更注册文件修改后的版本,不能沿用原注册证附件中的旧版。所提交的word版产品技术要求还应与盖章版或变更批件载明内容保持一致。

图:变更注册与延续注册的流程路径及衔接关系

五、上市后需完成事项:容易被遗漏的"尾巴"

部分IVD产品在首次注册时,注册证中会载明要求继续完成的事项。这些事项在延续注册时必须提供相关的总结报告和资料。

立卷审查对此的判定规则是:先判断适用性。如果适用,仅审查是否提交了相关资料 — 资料的科学性和充分性不作为不予立卷的理由。也就是说,只要你提交了,形式上就算过关,具体内容在技术审评阶段再评。

但很多企业容易遗漏的是注册证附件中"备注"栏"其他内容"栏中载明的事项。建议延续注册启动前,逐字核对原注册证及其附件的每一页,确认是否有任何遗留要求。如果涉及临床评价相关事项,总结报告需要由临床与生物统计部进行立卷审查分结论判定。

此外,2023年修订的《体外诊断试剂说明书编写指导原则》将说明书中"说明书核准日期及修改日期"变更为"说明书批准日期/生效日期及修改日期"。企业可以在延续注册时同步完成这个修改,其中"批准日期/生效日期"的"/"表示"或",选择其一写明即可。

延续注册不是"走过场"。从北京市2025年Q1的数据来看,申报信息填写不规范、自行增加实质性变化、标准更新识别不全、变更注册未完成等问题,占据了发补意见的绝大部分。

《体外诊断试剂延续注册项目立卷审查要求》这份自查表,虽然不是什么新文件,但它是你申报前最后一道自检关口。把五个一票否决项逐项过一遍,把资料一致性核对清楚,把标准更新和变更注册的衔接处理妥当,把注册证上的遗留事项确认完毕 — 这一套做下来,被退回的概率会大幅降低。

为了方便大家高效准备IVD延续注册申报资料,我们已将《体外诊断试剂延续注册项目立卷审查要求》完整自查表整理好了,涵盖全部审查章节和要点说明,可直接用于申报前的逐项核对。

在公众号后台回复【延续注册】,即可自动获取完整版自查表。

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